原标题：【会务实训】纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行——会务帮办心得体会（五）

　　办会是“三办三服务”的重要内容，办会工作看似按部就班，实则千变万化，马虎大意、心存侥幸会造成难以弥补的严重后果。通过近期“会务帮办”主题实训，我深刻认识到办会水平的高低关系着办公室的工作效率。借此机会，与大家分享个人心得体会。

　　一要做好前期筹划。召开会议是推动工作落实的重要抓手，会前筹划很重要。一是根据“开什么会”谋划会议主题。要紧跟党中央、国务院决策部署和省委、省政府工作安排，紧密结合当地当前工作实际、兼顾未来长远发展，精心谋划会议主题。二是针对“为什么开”奠定会议基调。为了凝聚共识、鼓舞人心，贯彻落实决策部署？为了查摆问题、举一反三，解决实际困难？还是为了安排部署、提前谋划，推动具体工作向前向好发展？想好开会原因，才能做好会议方案。三是聚焦“怎么开”确定会议形式。现场会、观摩会、座谈会？谁讲话、谁主持、谁发言、谁汇报、谁交流、谁表态？会议议题、会议规模、会议形式、会议材料等，每个环节都要精心筹划，做足准备工作。

　　二要强化过程把控。会议效果要好，会务过程是关键。一是着手要早。对于年度常规性会议，如常务会、全体会、季度项目开工、年度项目观摩等，要提前着手。对于其他业务性会议，要结合实际，尽早做好会议方案，到点到人明确分工，做好会议通知起草、发言材料准备、领导讲话撰写、会议主持确定等工作。同时，要尽量整合会议，开短会、开好会、开有用的会。二是行动要快。会议具有高度时效性，办理过程中，要强化时间观念，提高执行力，材料送审、资料收集、人员确定、名单汇总、会场布置、座次安排等方方面面，都要到点完成，为会议召开创造良好条件。三是细节要全。是否统一着装、手机是否静音、能否带随员、开不开空调、用不用话筒？卫生间是否有标识、是否安排餐叙？是否需要签到，有没有人员指引就座？各种细节都要及时关注，各项要求都要提前明确。四是应对要活。会议召开期间，办会人员要状态“在线”，在对照会议流程节节推进的同时，适时掌握会场动态，如遇特殊情况要迅速反应、正确灵活处理，争取高质量完成会议各项议题。

　　三要实现闭环管理。推动工作落实是开会的最终目的，要对标会议预期，实现会议闭环管理。一是做好总结复盘。复盘办会各环节是否有失误，及时吸取经验教训，总结好的办会经验，真实评估会议效果，争取下次开会目标更明确、成效更显著。二是形成会议成果。整理会议录音、会议记录等材料，准备宣传稿件，必要时印发会议纪要、督办单或备忘录，及时下发参会单位。三是注重督办落实。“一分部署，九分落实”。要注重会后跟踪问效，通过抓落实实现闭环管理，务求把会议精神或决办事项落到实处，并及时将了解的情况反映给领导。

　　“一个篱笆三个桩、一个好汉三个帮”，“会务帮办”主题实训让我深刻理解了团结合作的重要性。一次成功的会议，离不开领导的提前谋划、离不开同事的早早准备、离不开会务人员的细致服务，当然也与参会单位的密切配合息息相关。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，在今后的工作中，我将更积极主动参与办公室各项工作，将个人的发展更好融入办公室集体中，为集体发展贡献自己的青春力量。

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